+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказ о составе комиссии при передаче кадровых документов

Не важно, с каким настроением кадровик увольняется с предприятия, правопреемнику отдел он должен передать в рабочем состоянии, чтобы не оставить о себе нехорошего впечатления и не выказать непрофессионализм. Однако на практике приём — передача дел отдела кадров не всегда оформляется как надо, а иногда и не производится совсем, ведь нет чётких правил, регулирующих эту процедуру. Определённый порядок всё же сложился, и он не противоречит законодательству, а значит, что вполне может применяться при смене кадрового работника. Ни отношения с директором, ни отрицательные мотивы увольнения не должны отражаться на работе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Передача дел в кадровой службе

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приема-передачи квартиры в новостройке и оформление собственности. 25 советов покупателю. Ч.4

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Следующая статья. Делопроизводство, кадровый учет и отчетность. Эмма Давыдова, начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами, их сохранность в кадровой службе возлагают на ее руководителя. При переводе, перемещении или увольнении работника кадровой службы имеющиеся у него документы и дела по решению руководителя организации если это начальник кадровой службы или начальника кадровой службы если это специалист по кадрам передают другому работнику по акту приема-передачи документов и дел п.

Это позволяет обеспечить сохранность документов организации, в т. Акт приема-передачи документов и дел далее — акт относят к системе организационно-распорядительной документации и при его оформлении соблюдают требования Государственного стандарта РБ СГБ 6.

Система организационно-распорядительной документации. В акте, составленном при смене руководителя кадровой службы, отражают наличие и состояние документов и дел кадровой службы, учетно-справочного аппарата к ним книги, журналы, картотеки ; при смене инспектора кадровой службы, ответственного, к примеру, за ведение личных дел, — наличие и состояние личных дел и учетно-справочного аппарата к ним картотек, журналов и др. Акт составляет комиссия, назначаемая распорядительным документом руководителя организации приказом, распоряжением.

Распорядительные документы о создании комиссии по приему-передаче документов и дел в государственных организациях — источниках комплектования государственных архивов и негосударственных организациях относят к документам постоянного срока хранения ст. В государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, такие распорядительные документы хранятся 10 лет ст.

В состав комиссии входят работники, которые в силу своей квалификации или занимаемого положения могут дать объективную оценку состоянию передаваемых документов.

В составлении акта участвуют и заинтересованные лица, то есть те работники, которые передают и принимают документы. В акте обязательно указывают фамилии работников, присутствующих при приеме-передаче дел. Унифицированной структуры текста акта нет ; — гриф утверждения; — отметка о наличии приложения если оно имеется ; — подпись; — визы; — отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Общий бланк, на котором оформляют акт в государственной организации, помещающей изображение Государственного герба РБ, имеет следующий вид:. Общий бланк с угловым расположением реквизитов, на котором оформляют акт в организации, не помещающей изображение Государственного герба РБ, имеет следующий вид:.

Общий бланк с продольным расположением реквизитов, на котором оформляют акт в организации, не помещающей изображение Государственного герба РБ, имеет следующий вид:. Аналогичным образом располагаем реквизиты общего бланка при оформлении акта на чистом листе бумаги. Заголовок такого акта представляет собой краткое содержание событий, фактов, действий.

В акте заголовок оформляем с помощью отглагольного существительного в родительном падеже акт чего? В вводной части указываем основание для составления акта, перечисляем лиц, составляющих акт. Отдельно во вводной части акта указываем наименование должности, инициалы и фамилии лиц, присутствующих при его составлении. Затем указываем название вида распорядительного документа приказа, распоряжения в именительном падеже, послужившего основанием для составления акта, его дату, регистрационный индекс и заголовок, например:.

В констатирующей части излагаем цели и задачи актирования, описываем характер проделанной работы ее сущность, характер, сроки , фиксируем установленные факты если излагаем несколько фактов, то текст акта делим на пункты.

В случае необходимости в этой части акта делаем выводы, предложения и рекомендации по установленным фактам. В конце текста констатирующей части акта указываем сведения о количестве экземпляров акта и их местонахождении, например:. Составлен в 3 экземплярах: 1-й экз. Если приложение названо в тексте акта, то в отметке о наличии приложения указываем количество его листов и экземпляров, например:.

Если приложение не названо в тексте акта, то в отметке о наличии приложения указываем его полное название, количество листов и экземпляров, например:. Если приложений несколько, то нумеруем их арабскими цифрами и располагаем справа столбцом и указываем количество листов и экземпляров, например:.

Приложение: 1. Объяснительная записка инспектора кадровой службы В. Петрович на 2 л. Паспорт архива предприятия на 4 л. Акт вначале подписывают сдающий и принимающий документы и дела, затем — члены комиссии. При этом первой помещаем подпись председателя комиссии, а ниже — подписи членов комиссии в алфавитном порядке без указания наименований должностей. Замечания по содержанию акта можно оформить непосредственно в акте, если они незначительные по объему.

Акт при смене руководителя кадровой службы, специалиста по кадрам утверждает руководитель организации. В акте, как правило, визу ознакомления не оформляют, но, например, в случае обнаружения в ходе актирования фактов утраты документов и дел с ним необходимо ознакомить руководителя службы документационного обеспечения управления ДОУ и заведующего архивом лицо, ответственное за архив.

В визе ознакомления проставляем подписи соответствующих заинтересованных лиц, расшифровку подписей и дату ознакомления, например:.

Акт регистрируем в регистрационной форме для учета исходящих и внутренних документов. При значительном количестве внутренних документов, создаваемых в организации, акт регистрируем в регистрационной форме для регистрации внутренних документов.

Акт служит основанием для издания руководством организации соответствующих распорядительных документов, например о привлечении к ответственности должностных лиц, виновных в утрате документов, выявленной в ходе проверки наличия дела в процессе их приема-передачи.

Акты при переводе перемещении или увольнении работников хранят в организациях независимо от формы собственности 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства ст. Предыдущая статья Кадровые действия при реорганизации организации в форме выделения. Следующая статья Все ли вы знаете о способах хранения трудовых договоров? Панель инструментов. Сравнительный анализ положений нового Закона РБ от Практический аспект: присваиваем квалификационную категорию в порядке исключения Комментарий эксперта.

О присвоении квалификационной категории в порядке исключения Оформление сдельной формы оплаты труда Контрактная форма найма в вопросах и ответах Образец приказа о продолжении трудовых отношений в выделенном юридическом лице Образец записи в трудовую книжку работника о продолжении трудовых отношений в выделенном юридическом лице Образец дополнительного соглашения, вносящего изменения в трудовой договор в связи с выделением нового юридического лица Образец приказа об увольнении в связи с отказом от продолжения трудовых отношений в выделенном юридическом лице Образец записи в трудовую книжку работника об увольнении в связи с отказом от продолжения трудовых отношений в выделенном юридическом лице Образец оформления перевода в связи с простоем Образец приказа о приеме на работу на время отсутствия работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком Образец приказа о создании комиссии по приему-передаче документов и дел Образец акта приема-передачи дел Образец акта приема-передачи документов и дел Порядок оформления простоя Кадровые действия при реорганизации организации в форме выделения Прием-передача дел в кадровой службе Все ли вы знаете о способах хранения трудовых договоров?

Практика применения административной ответственности за нарушение законодательства о занятости населения часть I Поиск по сайту. Сохранить в MS Word. Редактор рекомендует: Трудовые книжки оформляем по-новому. Изучаем нововведения в порядке привлечения работников к материальной ответственности. Можно ли корректировать примерные формы трудового договора и контракта? Кадровые новости: Дополнительные меры соцзащиты военнослужащих-срочников и резервистов закреплены указом Президента. Школа педагогического лидера начинает работу в Гродно.

Новая специальность появится в Могилевском архитектурно-строительном колледже. You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser. BY приветствует вас! Вы можете войти через. Популярные статьи на портале в январе г.

Все кадровые статьи в гостевом доступе.

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья.

Трудовое законодательство прямо не регламентирует обязанность работодателя по оформлению приема-передачи кадровой документации. Вместе с тем, с точки зрения организации кадрового документооборота оформление такой процедуры целесообразно. Подготовить кадровые документы, дела и трудовые книжки работников для передачи пересчитать их, составить опись. Создать комиссию по приему-передаче кадровых документов и провести их проверку. Комиссия создается приказом руководителя организации уполномоченного им лица пример 1 , которым также целесообразно утвердить ее персональный состав с указанием должностей и Ф.

Оформление приема-передачи кадровых документов

Каким должен быть акт приема-передачи дел и приказа , при смене гл. Примерная форма приказа о создании комиссии по приему-передаче документации и материальных ценностей. О создании комиссии. ФИО и назначением на эту должность …………………. Создать комиссию по приему-передаче документации и материальных ценностей, находящихся в ведении главного бухгалтера, в составе ………… ФИО, должность - председателя комиссии и ………… ФИО, должность , ………… ФИО, должность - членов комиссии. Прием-передачу документации и материальных ценностей произвести в срок до…….

Как передать кадровые документы новому кадровику

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия.

Смена работника, отвечающего за кадровое делопроизводство в учреждении, на практике всегда сопровождается передачей трудовых книжек и иных документов по личному составу — приказов, личных дел и пр. Отметим, что обязанность проводить такую процедуру законодательно не установлена.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Инструкция по заполнению СЗВ-ТД дополнена ответами на следующие вопросы, поступившие после ее публикации. Продление срока трудового договора: позиция Роструда и юристов. Разъездной характер работы для беременной. Не спешите отказываться от бумажной трудовой книжки! Размышления у парадного подъезда…. Куда сведения о награждении теперь вносить, а куда не вносить?

Акт приема-передачи трудовых книжек образец скачать

.

.

.

Основанием к созданию комиссии и вообще начала процедуры передачи дел, конечно, должен быть приказ вот такого плана. В приказе нужно отразить: для чего нужна комиссия;; её состав;; задачи. При этом в члены комиссии обязательно нужно включить и.

Приказ о создании комиссии по приему-передаче кадровых документов

.

приказ о передачи дел

.

Прием-передача дел в кадровой службе

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Радован

    Да,уже не поддерживают. Но благодаря западной,он стал президентом ! Не забываем об этом историческом факте!

  2. Ким

    Надоело слушать о том, что грузовики ломают дороги! Вам наше правительство в уши влило эту информацию и все как один начали винить грузовики. Вы в Украине вообще живёте? А то у меня ощущения складываются, что нет. Если в Украине, то выйдите во двор, или проедьтесь по дворам и посмотрите, что 95 процентов дворов не имеют нормальной дороги! Там тоже грузовики ее поломали. Вот у меня каждую ночь во двор грузовики заезжают и катаются до утра. Разберитесь в вопросе, перед тем как кого-то винить! Если вы не будете делать ремонт у себя в туалете лет 50 и всё у вас там будет гнило и печально, а потом вдруг сосед зайдет за солью к вам и при его стуке в вашу дверь у вас отпадет кусок штукатурки в туалете, то исходя из вашей логики будет виноват сосед! Круто! За всем нужен сервис и уход и если у нас на дороги уже лет 27 как положили болт, то причем здесь грузовики?

© 2018-2019 er-ozery.ru