+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Индекс дела в архив документах по кадрам

Все документы, образующиеся в деятельности организации, формируются в дела. Документы по личному составу, создаваемые кадровой службой, имеют особое значение, ведь они содержат персональные данные работников, подтверждают их трудовой стаж со всеми его особенностями. Документы по личному составу должны быть сформированы в дела и храниться надлежащим образом. В статье 17 Федерального закона от Сохранность документов обеспечивается в течение предусмотренных сроков хранения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Номенклатура дел в отделе кадров: составляем, уточняем, утверждаем

Чем больше в организации сотрудников, тем больше всевозможного рода документов, дел, папок накапливается в отделе кадров. При этом ответственность за ее составление возлагается либо на руководителя службы кадров, либо на специально назначенного работника по кадрам.

Среди них основными являются:. Составление номенклатуры дел организации начинается в структурных подразделениях. Они должны быть составлены таким образом, чтобы сводная номенклатура дел организации была утверждена до 1 января года, на который составлена.

Номенклатура дел включает 5 граф:. В этом случае указание на копийность документов дела в заголовке будет отсутствовать. Это означает, что в отделе кадров хранятся вторые экземпляры соответствующих документов, а первые находятся в другом структурном подразделении например, в канцелярии и или бухгалтерии.

Сами эти учетные формы включаются в номенклатуру дел отдела кадров. Отдельную группу в номенклатуре составляют дела с перепиской дела c индексами , Отдельную группу в номенклатуре составляют дела по учету военнообязанных с индекса по индекс В Перечне порядковые номера видов и названий документов называются статьями, а в Перечне - пунктами.

После утверждения сводной номенклатуры дел каждое структурное подразделение получает выписки из нее в т. Сохранить ссылку.

Сохранить закладку. Популярные статьи на портале в августе г. Как нанимателю правильно возместить ущерб, причиненный работником Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья. Следующая статья. Номенклатура дел кадровой службы значительно облегчит ведение кадрового учета Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, канд. Как нанимателю правильно возместить ущерб, причиненный работником.

Все кадровые статьи в гостевом доступе.

Чем больше в организации сотрудников, тем больше всевозможного рода документов, дел, папок накапливается в отделе кадров. При этом ответственность за ее составление возлагается либо на руководителя службы кадров, либо на специально назначенного работника по кадрам. Среди них основными являются:.

Последний месяц года в службах делопроизводства организаций традиционно посвящен составлению номенклатуры дел на следующий год. Архивариусы хотят получить от каждого отдела номенклатуру дел структурного подразделения — либо новую если до сих пор она ни разу не создавалась , либо уточненную и обновленную если этот документ организации знаком. Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утверждены Приказом Минкультуры России от Первый этап составления номенклатуры — это исследование документального фонда организации или, в нашем случае, структурного подразделения отдела кадров.

Номенклатура дел кадровой службы значительно облегчит ведение кадрового учета

.

Тема 15. Формирование дел и хранение документов кадровой службы. Номенклатура дел кадровой службы

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Архивное дело. Приказ о разработке номенклатуры дел I Алхутова М.М.

.

.

.

.

.

Номенклатура дел кадровой службы представляет собой большой блок дел с документами по личному составу (дела с индекса по индекс ). архивом организации (лицом, ответственным за архив) и представляется в.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Агап

    Было бы не плохо если бы рассказали как должно проходить подышать в трубочку на месте, какие условия должны быть соблюдены. Подробно на какие детали и на какие мелочи обращать внимание. Как говорится дьявол прячется в деталях и кроется в мелочах.

  2. Ираида

    Скажите пожалуста я как мама одиночка не брала отпуск оплачиваемый мне его не давали ,две недели могу я взять компенспцию за 6лет

  3. Власта

    Что это за словесный словоблуд? Что это за выводы ватника и умалешенного? Ты, что, не знаешь какой уровень воровства был на Олимпиаде? Сколько там денег своровали?

  4. trichcounthalnaa

    Прием и передача, а также дальнейшее хранение должны быть оформлены и зарегистрированы надлежащим образом. Только в этом случае сообщение может считаться телефонограммой и иметь юридическую силу. Телефонное сообщение оформляется в соответствии с установленными правилами документооборота: на бумажном носителе с присвоением даты и порядкового индивидуального номера. Лицу, от имени которого направляется сообщение, следует ознакомиться и подписать телефонограмму. Т.е. как и в случае с повесткой, получатель должен поставить свою подпись в получении сообщения.

  5. Галактион

    Как с вами связаться?

© 2018-2019 er-ozery.ru